सामग्री अभिलेखीय नीति (सीएपी)


भारत सरकार की वेबसाइटों के लिए दिशानिर्देश (GIGW) यह निर्धारित करते हैं कि समाप्त हो चुकी सामग्री को वेबसाइट पर प्रस्तुत या फ्लैश नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए, NIXI द्वारा अपनाई गई सामग्री अभिलेखीय नीति के अनुसार, सामग्री को उसकी समाप्ति तिथि के बाद साइट से हटा दिया जाएगा। महत्वपूर्ण डेटा को संग्रह पृष्ठ पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इसलिए, सामग्री योगदानकर्ताओं को समय-समय पर सामग्री को पुन: सत्यापित/संशोधित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि समाप्त हो चुके डेटा साइट पर मौजूद/फ्लैश नहीं हैं। जहां कहीं भी सामग्री को प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है, वेब सूचना प्रबंधक को उनके अभिलेखीय/हटाने के लिए उपयुक्त सलाह भेजी जा सकती है।

प्रत्येक सामग्री घटक मेटा डेटा, स्रोत और वैधता तिथि के साथ है। कुछ घटकों के लिए वैधता तिथि ज्ञात नहीं हो सकती है अर्थात, सामग्री को सदा के लिए कहा गया है . इस परिदृश्य के तहत, वैधता तिथि दस वर्ष होनी चाहिए.

घोषणाओं, निविदाओं जैसे कुछ घटकों के लिए, वेबसाइट पर केवल वही लाइव सामग्री दिखाई जाती है जिसकी वैधता तिथि वर्तमान तिथि के बाद की है। अन्य घटकों जैसे दस्तावेज़ों, योजनाओं, सेवाओं, प्रपत्रों, वेबसाइटों और संपर्क निर्देशिका के लिए सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार समय पर इसकी समीक्षा करने की आवश्यकता है।

निक्सी वेबसाइट पर सामग्री तत्वों के लिए प्रवेश/निकास नीति और अभिलेखीय नीति निम्न तालिका के अनुसार होगी:

तालिका- (सामग्री अभिलेखीय नीति)

क्रमांक

सामग्री तत्व

प्रवेश नीति

बाहर निकलें नीति

1

विभाग के बारे में

जब भी विभाग का पुनर्गठन होता है/कार्य वितरण में परिवर्तन होता है।

अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)।

2

कार्यक्रम/योजनाएं

केंद्रीय क्षेत्र, राज्य क्षेत्र या दोनों के लिए कार्यक्रम/योजनाओं की स्वीकृति को बंद करना।

बंद करने की तारीख से पांच (05) वर्ष।  

3

Policies

सरकार द्वारा नीति को बंद करना - केंद्र/राज्य

अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)।

4

अधिनियम / नियम

राजपत्र के माध्यम से जारी / केंद्र या राज्य सरकार द्वारा पारित

अधिनियमों/नियमों के डेटाबेस में हमेशा उपलब्ध रहना (10 वर्ष)।

5

परिपत्र/सूचनाएं

कार्यालय ज्ञापन या अधिसूचना जारी की गई।

बंद करने की तारीख से पांच (05) वर्ष।

6

दस्तावेज़/प्रकाशन/रिपोर्ट

इसकी वैधता अवधि की समाप्ति।

अभिलेखीय में प्रवेश की तिथि से शाश्वत (10 वर्ष)।

7

निर्देशिकाएँ

आवश्यक नहीं

लागू नहीं

8

नया क्या है

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से।

9

निविदाएं

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

बंद करने की तारीख से पांच (05) वर्ष।

10

हाइलाइट

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से।

11

बैनर

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

वैधता अवधि की समाप्ति के बाद स्वचालित रूप से।

12

फोटो गैलरी

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

बंद करने की तारीख से पांच (05) वर्ष।

13

समूह वार सामग्री

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

बंद करने की तारीख से पांच (05) वर्ष।


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